Assemblée générale 2015

Le 4 Février 2016 à 18h30

 

ASSEMBLEE GENERALE DE L’ASSOCIATION LES AMIS de PERSE ;

 

Emargements, Présences :Annie Martin, Andy Marchetti-Glandieres, Maîté Galopin, Eliane Demartini.
Accueil, Rapport Moral

La présidente Annie Martin remercie :
Les participants de leur présence,
Les élus pour leur présence et la mise à dispo de la salle pour l’AG et de nous laisser œuvrer pour la chapelle de Perse,
Merci aux journalistes,
Merci aux services techniques de la mairie.
Cette association à été créée en Mars 2014.
Sur les conseils de Mr Causse, une Statue de St Jacques à été mise dans l’église ;

Une statue de la vierge a été déposée par un charmant donateur ou donatrice.

Ouverture au public :
Ouverte en visite guidée gratuite du 15 juin 2015 au 15 septembre 2015.

Horaires : 10 à 12h30 et de 15h à 18h30, soit 6h / jour.

Visiteurs : 5655 personnes. Sans compter les Jacquaires qui n’ont pas le temps nécessaire (Minimum ½ heure) pour une visite et les visiteurs qui se présentent en dehors des heures d’ouverture : soit un peu plus de 60pers/jour.
Nombre d’heures de travail : sur 88 joursX6h/jour =528 heures !!
Ces visites ont été assurées par 6 jeunes étudiants en histoire de l’art de la Faculté de Pau, (sous la direction de Mme Cabrero-Ravel), tous les jours (sauf 14/07 et 15/08) ainsi que par les bénévoles pour leurs jours de repos et leurs formations.

Cession de 15 jours à 1 ou 2 étudiants et cession de 1 mois pour 1 étudiante.

Ouverture pour les 4 concerts de l’été : 216 personnes ont assisté à ses représentations.

Rapport Financier 2015 :

Le bilan 2015 présente un excédent de 765.21 €.

Celui-ci est dû au report de l’année 2014 : visites effectuées uniquement par des bénévoles et 2 jours par semaine seulement durant les 2 mois d’été. (07/08)
Les recettes proviennent des adhésions, des concerts et des visites guidées et de la subvention municipale.
Les dépenses sont à l’équilibre mais cela reste très très juste !!.
Bilan 2015 adopté.

Activités 2015 :

Visites guidées : 88 jours avec les étudiants + 20 jours effectués par les bénévoles en dehors de cette période.
Nous avons reçu la visite, le 8 Nov 2015, des étudiants en licence d’histoire de l’art de Pau pour 3 jours dans notre région dont une après midi dédiée à Perse.

Concerts : liste des concerts.

Jeudi 9/07/2015 :              Les chœurs de l’Aubrac :
49 personnes
Samedi 18/07/2015 :         Euphonie, quatuor saxophonistes :
68 personnes
Samedi 01/08/2015 :         Duo Sostenuto : flute et guitare :
60 personnes
Vendredi 28/08/2015 :       Duo Humana  Vocce : voix et orgue :
39 personnes

Tarif : 10 euros/personne.

Bénévoles pour organisation concert : 12 heures de travail environ et 3 bénévoles.

Activités 2016.

  • Visites guidées qui nous l’espérons pourront être reconduites.

A Espalion nous avons l’habitude de voir Perse comme une église romane au milieu du cimetière !!, Nous oublions sa valeur : après Conques c’est la plus belle et la plus visitée : ce sont les 2 seules églises romanes aveyronnaises avec un portail avec un portail de haute décoration !.

C’est à cause de sa valeur historique et de son intérêt dans l’architecture romane, que nous voulons absolument continuer ces visites.

  • Concerts : Nous sommes obligés de chercher de l’argent auprès de tous par l’intermédiaire d’un financement participatif « ULULE », et de subventions diverses.

La chapelle de Perse le soir est un bâtiment encore plus beau. Nous voulons vous la faire découvrir au travers de ces concerts musicaux !!!! Nous aimerions que des cocktails dinatoires poursuivent ces moments privilégiés.

Projets 2016 :

Demande de tampon pour crédential par les marcheurs. Nous sommes en rapport avec l’ACIR (Ass Régionale de St Jacques) pour l’obtenir ;

Demande de Carte Postales : nous attendons un essai créé et commandé .

Demande de flyers différents : Aveyron Culture (la mission départementale de la culture) pourrait nous aider !.
C’est la réponse obtenue par Annie Martin Lundi 1/02/2016.

Projets de concerts 2016.

Mardi 28 juin 2016 :
Soprano et Ténor : Toute une histoire…. (Duo et Air d‘opéra). Charlotte Bonnet et Olivier Montmory Pianiste : Pauline Do.

Mardi 5 Juillet 2016 :       Duo Solaris : guitare classique

Mardi 12Juillet 2016 :      Operita’trio : Flûte, guitare et soprano : grands airs espagnols.

Mardi 19 Juillet 2016 :     Arco terzetto : quatuor à cordes : jazz

Mardi 26 Juillet 2016 :     Joï: chants, danses et acrobaties.-6 jeunes femmes « femmes troubadours   : «  gaité , souplesse, joie de vivre »

Attention, dans la chapelle de Perse, il n’y a que 100 places assises maximum. C’est aussi une des raisons de la difficulté à rentabiliser les concerts.

La décision de passer le tarif à 12 euros pour les concerts simples à été approuvée.

Les concerts exceptionnels pourraient être envisagés au tarif de 18 euros. (concert + cocktail dinatoire). Nous attendons le résultat de la collecte des dons faite au travers du site ULULE.

Les horaires de concerts changent : 18h30 et tous les mardis, sous l’appellation « les Mardis de Perse »

Election du bureau 2016 : démission de Mme Demartini du poste de secrétaire, remplacée par Mme Marchetti-Glandieres Andy. Mme Demartini restant secrétaire adjointe.

Le Bureau reste inchangé. : Présidente : Mme Annie Martin, Trésorière : Mme Maïté Galopin.
Fin de L’AG à 20h30
Suivi par le pot de l’amitié.